Conheça nossas recomendações em relação à política de viagem e redução de custos para os deslocamentos corporativos. Sabemos o quão essencial é encontrar o equilíbrio entre otimizar os gastos e assegurar o conforto e a eficiência durante as viagens de negócios .
1. Definição de Normativas Claras e Precisas:
Elabore normas detalhadas para orientar os funcionários durante suas viagens de trabalho.
Inclua diretrizes específicas sobre procedimentos de reserva, opções de transporte, escolha de acomodação e despesas relacionadas.
2. Estabelecimento de Limites de Gastos Diários:
Determine limites de gastos diários para uma gestão financeira eficiente.
Garanta que esses limites sejam projetados para atender às necessidades dos funcionários durante suas viagens, mantendo os custos sob controle.
3. Controle Rigoroso de Gastos com Serviços Essenciais:
Implemente medidas rigorosas para monitorar e controlar os gastos com serviços essenciais, como transporte, hospedagem e alimentação.
Estabeleça sistemas de controle que garantam a alocação inteligente de recursos, maximizando o retorno sobre o investimento.
4. Priorização da Eficiência e Conformidade:
Priorize a eficiência e a conformidade em todas as etapas do processo de viagem corporativa.
Busque constantemente opções de transporte e hospedagem que ofereçam o melhor valor pelo dinheiro.
Certifique-se de que todas as despesas estejam em conformidade com as políticas estabelecidas pela empresa.
5. Estabeleça um Fluxo de Aprovação :
Com o fluxo de aprovação bem definido, sua empresa na mesma medida que ganha flexibilidade e autonomia, torna o processo todo mais seguro e controlado, de forma que delega aos gestores aprovação dos processos de viagens de acordo com a política definida conforme a diretriz da empresa, podendo ser por centros de custo, valores, contratos, e das mais variadas formas gerenciais que a empresa necessitar.
6. Defina meios de pagamento preferenciais:
A definição de meios de pagamento para aquisição de viagens corporativas, dentro de uma política pré-definida é muito importante e pode agregar valor a empresa de várias formas, uma delas e de forma bem simples é o agrupamento e dilatação dos prazos de pagamento dos serviços, que se dá prioritariamente através dos cartões de crédito, cartões virtuais e VCNs, dedicados aos pagamentos de cada serviços específico. A empresa, tem a flexibilidade então, de mesclar variados formatos de pagamentos dentro de uma mesma política, contemplando os variados serviços que consome recorrentemente.
Nossa equipe está empenhada em fornecer suporte contínuo e assistência personalizada para garantir que suas viagens de negócios sejam eficientes, econômicas e livres de estresse. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de orientação adicional, não hesite em entrar em contato conosco.
