A política de viagens é uma ferramenta essencial a qualquer empresa, independente do porte, (pequena, média ou grande), e da forma pela qual adquire suas viagens, diretamente nos sites, via agência de viagens, ou via uma plataforma online de uma TMC especializada, caso dos clientes tickettravel.
Fato é, que a simples definição de diretrizes de procedimento para a compra e a gestão das viagens dentro de uma empresa, naturalmente traz benefícios como, controle, organização, segurança, qualidade e principalmente economia.
Como profissionais dedicados, sabemos que um dos desafios é fortalecer as políticas de viagens da empresa, ou seja, garantir que todos os envolvidos permanentemente cientes das diretrizes a seguir, e suas responsabilidades e deveres durante as viagens, dessa forma os resultados do cumprimento das políticas são facilmente percebidos pelos gestores.
Elas abrangem desde regras referentes a antecedência de reserva e emissão de um serviço, até informações sobre reembolso, utilização de fornecedores preferenciais, até mesmo questões relacionadas a cultura empresarial.
Hoje em dia temos tecnologia de monitoramento de política de viagens bastante assertivas, e melhor, customizável para o tipo de indicadores que a empresa necessita para sua gestão, desde os mais simples aos mais complexos modelos de desenho de uma política de viagens, incluindo toda a gama de serviços utilizados e de forma totalmente online, permitindo aos gestores, uma avaliação em tempo real dos resultados, para que tenham agilidade e segurança em suas tomadas de decisão.
Em resumo, se podemos deixar aqui uma dica que é comum a qualquer empresa de qualquer porte, para que otimizem suas gestão através de uma política de viagens, elas é : antecedência ! Em qualquer serviço, ou ao menos em 90% deles, a compra planejada com antecedência traz benefícios econômicos consideráveis. Caso não seja tão possível, um planejamento com tanta antecedência, podemos aliar a utilização de fornecedores preferênciais que resultam em uma negociação diferenciada de preço, trazendo tambem ganhos em escala.
Nosso time está pronto para tirar todas as dúvidas e garantir aos gestores e viajantes que as políticas de viagem da empresa estejam sempre sendo cumpridas de forma correta e eficiente, e oferecer sempre inovações capazes de trazer melhorias aos processos atuais.
Vamos juntos fortalecer as políticas de viagens e garantir viagens corporativas de sucesso para sua empresa! Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar.
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